Individuelle Softwarelösungen: Tatsächliche Kosten für die Entwicklung

Die Unternehmen durch die Entwicklung individueller Softwarelösungen erhalten spezifische Lösungen laut ihren Geschäftsbedürfnissen. Manchmal verstehen die ganze Preisgestaltung und Kosten nicht, die mit der Entwicklung und Unterstützung einer Lösung verbunden sind. Neben den bekannten Kosten gibt es auch die versteckten Kosten, die nicht berücksightigt wurden. Sehr oft fürt dies zur verpassten Fristen sowie erhöhte Kosten. In diesem Beitrag beschreibt unser Team die Kosten für die Entwicklung individueller Softwarelösungen und andere damit verbundenen Kosten.

Individuelle Softwarelösungen: Kosten

Bei der Auswahl der Kooperationspartner im Bereich der Entwicklung, bitten die Kunden die Einschätzung (Zeit und Kosten) für die Anforderungssammlung, Design, Entwicklung, Qualitätssicherung, und Bereitstellung der individuellen Softwarelösung. Das ist aber nur ein Teil des gesamten Budgets. Sehr oft berücksightigen die Unternehmen die folgenden Aspekten nicht: 1) Die Kosten für die Wartung der Software und Support. 2) Änderung der existierenden oder Entwicklung der neunen Features laut den Bedürfnissen von den Benutzern. 3) Die Anwendungsinfrastruktur, Konfiguration und Verwaltung (z.B. Clouds, Backups, usw.). Also, das Erstellen von individiellen Softwarelösungen braucht nicht nur die “puren” Kosten für Entwicklung sondern auch das Budget für obligatorischen Nebenkosten.

Anpassung der Softwarelösung: Kosten

Im Laufe der Zeit besteht Bedarf diese individuelle Softwarelösung anzupassen. Das kann mit den folgenden Gründen verbunden sein: 1) Veraltete Teile der Anwendung and Bedarf diese zu modernisieren (Beispiel der minimalen Änderungen: UI/UX Redesign; Beispiel der grossen Änderungen: Migration von monolitischer Architektur zur Microservices Architektur. 2) Anpassung der existierenden Features oder Prozessen wegen der nicht effizienten Abläufen oder Erweiterung der Funkzionalität laut den Anfragen des Unternehmens. 3) Andere Gründen.

Projekt Management: Kosten

Oft planen die Kunden die Kosten für die Arbeit der Entwickler und berücksichtigen keine Kosten für das Projektmanagement, was zu den Überarbeitungen oder verpassten Terminen führen kann. Die PMs haben die folgenden Verantwortlichkeiten: 1) Die klare und detallierte Bescheibung der Geschäftsanforderungen und ihre Übergabe an Entwicklern 2) Die Koordination des Teams, Prioritisierung der Tasks, Risikominimierung, Planung, usw. 3) Die Kommunikation mit den Entwicklern und Management 4) Das Tracking des Fortschrittes vom Team, der abgeschlossenen Aufgaben und der Berichterstattung. Die Arbeit vom PM im Prozess der Entwicklung von individuellen Softwarelösungen braucht die zusätzlichen Kosten und auch spart die Kosten in der langfristigen Perspektive des Projekts.

Lizenzierung und Drittanbieterlösungen: Kosten

Individuelle Softwarelösungen brauchen oft den Einsatz der externen Tools, APIs, Bibliotheken von Drittanbietern usw. Solche Lösungen können kostenlos sein oder nicht. Deswegen muss man diese Kosten bei Entscheidung für die Verwendung solcher Lösungen vorsehen, weil bei der Skalierung der Software die Kosten auch gesteigert werden.

Wartung und Support: Kosten

Wenn die individuelle Softwarelösung in der Produktionsumgebung läuft, braucht sie noch die Wartung. Dazu gehöhren die folgended Aktivitäten: 1) Fehlerbehebung. 2) Update der Versionen der Software. 3) Kontinuierliche Überwachung der Software und Optimierung der Leistungen. 4) Sicherheitsupdates. 5) Andere Aktivitäten. Die kontinuierliche Wartung spielt eine grosse Rolle für die Stabilität der Lösung und braucht die Kosten im Softwarebudget des Unternehmens.

Qualitätssicherung: Kosten

Die Qualitätssicherung Experten helfen bei der Überprüfung der korrekten Arbeit der Anwendung und ihrer Funtionen, Identifizierung und Meldung von Bugs, die Überprüfung behobener Fehler, die Überprüfung der stabilen Arbeit des Systems, Erstellen der Testdokumentation, die Durchführung der manuellen und automatisierten Tests, usw. Die QAs helpfen bei der Risikominimierug. Fehlende Testing Aktivitäten können zu den technischen Schulden oder Systemstörung führen. Die Behebung diese Probleme führt zu den hohen Kosten für Überarbeitungen. Deswegen sollte man die Budgets mit QA Kosten einplanen.

Technische Schulden: Kosten

Technische Schulden können als Nachfolde der ineffizienter Prozesse, der fehlenden Qualitätssicherung, der schellen Entwicklung ohne Berücksichtigung der Softwareskalierbarkeit, usw. sein. Technische Schulden kann die Problemen in der Architektur, dem harten Code, der ineffizienten Codeteilen und anderem bedeuten. Es ist effizienter, die Probleme früh im Prozess zu beheben (zusätzliche Zeit und kleine Kosten für minimale Änderungen) als später (viele Zeit und grosse Kosten auf globalem Niveau).

Dokumentation: Kosten

Das Estellen der klaren Softwaredokumentation is im Prozess der Entwicklung individueller Softwarelösungen wichtig. Die Gründe dazu: Kenntnisse über den technischen Teil des Systems, schnelles Onboarding neues Entwicklers, und Weitergabe der Information. Das Erstellen der der Dokumentation während des Entwicklungsprozesses ist kostengünstig und erleichtert die Wartung des Systems und Einsteigen ins Projekt.

Häufige Fehler im Budgetplanung, die zu höheren Kosten führen

• Das Planen der Kosten für Version 1.0. Oft nach dem Launch hat der Kunde das Feedback von Benutzern und Geschäft und Version 2.0 folgt
• Die Minimierung der Bedeutung von der Wartung des existierenden individuellen Softwarelösung oder ihre Vernachlässigung
• Einsparungen bei Qualitätssicherung oder Dokumentation
• Volles Ignorieren der Kosten für Unterstützung der Infrastruktur des Projekts
• Minimierung der Zeit der internen Team für die Zusammenarbeit mit externen Teams. Die Unternehmen priorisieren oft die internen Aufgaben, aber die Mitarbeiter müssen dennoch in die Kommunikation und andere Prozesse eingebunden werden
• Fehlende Überwachung, Abrechnung und Kostenverfolgung
• Der Versuch, in einem sich ständig verändernden Entwicklungsprozess mit ständig wechselnden Anforderungen ein Festpreismodell zu folgen

Vorteile der effizienten Kostenplanung für die Entwicklung der individuellen Softwarelösungen

• Rationale Kosten, die haben das Gleichgewicht zwischen Entwicklung und Ergebnisse für das Geschäft
• Vermeidung der Budgetüberschreitungen
• Schnellere Entwicklung stabiler individueller Softwarelösungen mit minimalem Risiko von Nebeneffekten
• Die etablierten Prozesse welche für die beiden Seiten früchtbar sind
• Die Minimierung vom Risiko des Missverständnisses mit Softwareteams und dem IT Dienstleister
• Die gute Möglichkeit, transparente Beziehungen mit den Teams mit Fokus auf Qualität aufzubauen
• Die Flexibilität ohne die Entstehung der unerwarteten zusätzlichen Kosten im Prozess der Entwicklung

Fazit

In diesem Beitrag hat unser Chudovo Team die finanzielle Seite bei der Erstellung von individiellen Softwarelösungen in Detail beschreibt: die tatsächlichen Kosten, versteckten Kosten sowie die Kosten, die Kunden nicht immer berücksichtigen. Dieser Beitrag hilft das Budget für die Softwareentwicklung rationall zu planen und alle Kosten zu verstehen. Unser Team hat eine Reihe der Projekte implementiert und hat die Erfahrung in der effizienten Einschätzung und Umsetzung der Sotfwareprojekten. Die effektive Projekteinschätzung mit den Deadlines und Kosten is eine Voraussetzung für die Zusammenarbeit. Wenn die Kunden über die “versteckten Steine” bei der Planung wissen und diese berücksichtigen, haben sie keine Überraschungen am Ende. Die Rationale Kostenplanung für die indivuduelle Softwarelösungen ist ein Erfolgspunkt für die Zukunft des Projekts.